Nie pozwól, by oszuści weszli Ci w kieszeń – 5 praktycznych rad, jak rozpoznać fałszywą fakturę i ochronić swoje pieniądze

Jak działają oszuści? Na czym polega ich metoda?

Jednym z najczęściej stosowanych schematów jest podszywanie się pod zaufanego dostawcę usług. Cyberprzestępcy tworzą dokumenty, które wizualnie przypominają prawdziwe faktury – zawierają logo firmy, poprawne dane kontaktowe, daty, a nawet odniesienia do wcześniejszych transakcji. Główne różnice są subtelne – np. zmieniony numer konta bankowego albo nieznaczny błąd w adresie e-mail nadawcy. Te drobne detale często umykają uwadze, zwłaszcza gdy faktura wygląda wiarygodnie i przychodzi „na czasie”.

Jak rozpoznać fałszywą fakturę?

1. Zmieniony numer konta

Najczęstszy sposób działania oszustów to zamiana numeru konta na inny – często bardzo podobny do oryginalnego. Jeśli regularnie płacisz za jakąś usługę i nagle pojawi się inny numer konta – natychmiast zadzwoń do nadawcy i potwierdź zmianę.

2. Faktura za usługę, której nie zamówiłeś

Otrzymujesz dokument za usługę, którą już opłaciłeś lub której w ogóle nie korzystasz? To powód do ostrożności. Skontaktuj się bezpośrednio z firmą i sprawdź, czy faktura faktycznie została wystawiona przez nią.

3. Błędy językowe lub techniczne

Choć oszuści stawiają dziś na perfekcję, wiele fałszywych faktur zawiera drobne błędy: literówki, niepoprawne numery NIP, niepasujące daty lub kwoty. Dlatego sprawdzaj każdy dokument dokładnie, zanim podejmiesz decyzję o płatności.

4. Podejrzany adres e-mail

Zwróć uwagę, z jakiego adresu została wysłana faktura. Czy domena rzeczywiście należy do danej firmy? Adresy typu „faktury@firma-klient.com” zamiast „faktury@twojdostawca.pl” mogą być pierwszym sygnałem zagrożenia.

5. Nadmierne naciskanie na szybką płatność

Oszuści często próbują wywołać panikę – sugerując zaległości, groźby prawne lub nagłe blokady usług. Nie daj się zastraszyć. Zawsze potwierdź informacje bezpośrednio z firmą przed wykonaniem przelewu.

Co możesz zrobić, by zminimalizować ryzyko?

• Ustaw stałe przelewy dla stałych usług – jeśli regularnie płacisz za abonament lub usługę, ustaw w banku stały przelew na zweryfikowane konto. Eliminuje to możliwość przypadkowego przelania pieniędzy na konto oszusta.
• Unikaj klikania w linki z faktur – jeśli otrzymasz wiadomość z załącznikiem lub linkiem do zapoznania się z dokumentem, nie otwieraj go bez upewnienia się co do autentyczności nadawcy.
• Regularnie aktualizuj hasła i używaj oprogramowania antywirusowego – to podstawa ochrony danych i poczty elektronicznej.
• Wdrażaj procedury weryfikacji w firmie – szczególnie ważne w organizacjach: ustal zasady, że każda płatność musi zostać potwierdzona drugim pracownikiem lub przez telefon.

Co robić, jeśli padniesz ofiarą?

Jeśli zdążysz już wykonać przelew:

• Natychmiast skontaktuj się z bankiem – im szybciej poinformujesz o błędzie, tym większe szanse na odzyskanie środków.
• Zgłoś incydent do odpowiednich służb – policja, Krajowa Administracja Skarbowa oraz CERT Polska są przygotowani, by pomóc w takich przypadkach.
• Upewnij się, że Twój system został zabezpieczony – sprawdź, czy komputery i skrzynka mailowa nie zostały zainfekowane złośliwym oprogramowaniem.

Pamiętaj: bezpieczeństwo w sieci to nie paranoja, tylko świadomość

Nie chodzi o to, by traktować każdą fakturę jako potencjalne zagrożenie – ale warto nabawić się nawyku weryfikacji każdego dokumentu finansowego, zanim dokonasz płatności. Cyberprzestępczość dynamicznie się rozwija, a jej ofiarami padają nie tylko duże firmy, ale również osoby prywatne i mikroprzedsiębiorstwa. Dlatego najlepszą inwestycją w bezpieczeństwo jest edukacja i systematyczna analiza każdej operacji finansowej.

Chcesz więcej porad ochrony online? Śledź nasz blog – regularnie dzielimy się praktycznymi wskazówkami, jak unikać pułapek w internecie!