Nowopowstające Firmy - plan działania dla Twojej firmy

1. Tworzenie pierwszego planu działania dla Twojej firmy

Kiedy myślisz o budowaniu własnej firmy, pierwszą i najważniejszą rzeczą jest stworzenie solidnego planu. Myślenie o przyszłości na co najmniej rok lub dwa lata do przodu i zaplanowanie, jak osiągniesz swoje cele, to klucz do sukcesu. Oto jak Ci w tym pomagamy:

Zrozumienie rynku na którym będziesz działać

Większość przyszłych przedsiębiorców bardziej intuicyjnie do tego podchodzi, usłyszy coś od znajomych, albo samodzielnie znajduje branżę gdzie widać "na oko" że są tam interesujące nas pieniądze. Nawet jeśli już jesteśmy zdecydowani to warto się jeszcze nad tym zastanowić, albo od razu przeanalizować jeszcze dodatkowe 2-3 możliwe opcje, które i tak będą zgodne z naszą działalnością.

Przykład 1: Jeśli planujemy otwarcie restauracji, to na wszelki wypadek możemy od razu zaplanować jak zrobić żeby od pierwszych dni mieć klientów, nawet jeśli nasz marketing nie miałby szansy do nich dotrzeć. Możemy np. korzystając z takich platform jak Glovo czy Pyszne szybko przygotować ofertę jedzenia na dowóz. W ten sposób nawet jeśli wystąpią czynniki takie jak "Pandemia" bądz po prostu, mamy za mało stolików w restauracji, nadal możemy obsługiwać większą liczbę klientów niż w samym lokalu.

Przykład 2: Usługi fryzjerskie - Fryzjer mobilny, Mechanik - Mechanik Mobilny, Serwis ogumienia, Kwiaciarnia - Kwiaty z dowozem, Opieka nad grobami.

Przykład 3: Planujemy otwarcie sklepu internetowego? - Warto użyć platform jak Marketplace, Live'y na Facebooku, OLX, Allegro

Dlatego też, na samym początku warto zagłębić się w takie tematy jak:

• Analiza rynku
  Zaczynamy od zrozumienia, na jakim rynku chcesz działać. Analizujemy konkurencję, potrzeby klientów i aktualne trendy, aby zidentyfikować, gdzie możesz się wyróżnić. Sprawdzamy jak działa Twoja konkurencja, wpisujemy to do Biznesplanu, tak żebyś mógł z tego później skorzystać.
• Grupa docelowa
  Pomagamy Ci określić, kto będzie Twoim klientem. Większoś przyszłych przedsiębiorców określa to jako "Wszyscy będą moimi klientami", albo "osoby w wieku 18-98 lat" - czasem większy zakres. Jednak jak się bliżej przyjrzymy to nawet aparaty słuchowe dla osób 70+ kupują przeważnie osoby 50+ czyli ich dzieci albo wnuki. Ubranka dla niemowląt kupują matki i babcie, a nie niemowlaki. Dlatego, wspólnie ustalamy, kto najbardziej potrzebuje Twoich usług lub produktów i jak najlepiej do tych osób dotrzeć.

Określenie celów i strategii

• Ustalanie celów
  Razem ustalamy, co chcesz osiągnąć w najbliższych miesiącach oraz latach. Może to być zwiększenie przychodów, zdobycie określonej liczby klientów, czy ekspansja na nowe rynki. To nie są cele które musimy za wszelką cenę osiągnąć, ale musimy przedstawić sobie warunki "minimum", które powiedzą nam czy ta działalność opłaca się dalej prowadzić czy warto ją przekształcić.
• Strategia działania
  Na podstawie ustalonych celów stworzymy wspólnie strategię, która opisuje krok po kroku, jak je osiągniesz. Zawiera ona metody promocji, plan rozwoju usług oraz strategie sprzedaży.

Unikalna propozycja wartości Twojej firmy

• Ustalimy co wyróżni Twoją firmę
  Jednym z kluczowych elementów jest propozycja wartości, która wyróżni Cię spośród konkurencji. Pomagamy Ci określić, co sprawia, że Twoja oferta jest wyjątkowa i dlaczego klienci powinni wybrać właśnie Ciebie. Podstawowe rzeczy które przychodzą do głowy to "Wysoka jakość", "Niska cena", "Najtaniej na rynku", ale są to puste frazesy, które przede wszystkim klientowi nic nie mówią. Musimy bardziej się postarać, choć oczywiście w usługach gdzie jest dużo klientów i duża konkurencja, jak fryzjerstwo, mechanika, trudno się wybić, a z drugiej strony istnieje tysiące firm które niczym się nie wyróżniają a istnieją na rynku wiele lat.
• Komunikacja wartości
  Kiedy już wiemy czym się wyróżnimy na rynku trzeba to zakomunikować klientowi, co jest jedną z najtrudniejszych rzeczy. Najtrudniejszych dlatego, bo jeśli robimy to dobrze mamy tylu klientów ilu potrzebujemy i firma rozwija się w odpowiednim kierunku.

Określenie kosztów i ewentualnych przychodów firmy

• Podsumowanie kosztów niezbędnych do otwarcia firmy
  Przy korzystaniu z dotacji budżet na otwarcie firmy jest już określony kwotą i ramami regulaminu (lub został świadomie zaplanowany). Dzięki temu łatwiej jest go dopasować, a czasami nawet ustalić, na nieco wyższym niż wcześniej zakładaliśmy poziomie.
• Koszty stałe, które wysąpią w pierwszym roku
  To jest jeden z najistotniejszych puktów, mimo że często jest pomijany przez przyszłych przedsiębiorców. Teoretycznie jeśli mamy dużo wolnych środków, to przecież nie musimy się przejmować czy starczy nam na ZUS, wynajem lokalu, czy paliwo, ale jest to złudne myślenie. Nawet jeśli mamy dużo pieniędzy, to dane przedsięwzięcie musi się samo obronić i zarobić na własne koszty. Musimy mieć te pieniądze przygotowane wcześniej, a wtedy śpimy spokojnie i możemy zająć się pracą i zarządzaniem biznesem.
• Oszacowanie potencjalnych przychodów
  Jeśli nie mamy konkretnych danych rynkowych i nie znamy dokładnej skuteczności marketingu, to nie jesteśmy w stanie podać tu na prawdę wiarygodnych liczb. Podanie przychodu 100 000 zł w pierwszym miesiącu prowadzenia nowej firmy jest tak samo adekwatne do przyszłej rzeczywistości jak podanie każdej innej konkretnej kwoty 500 czy 1500 zł. Musimy po prostu założyć przeciętne przychody branży, tak żeby nie być zdeprymowanym jeśli za pół roku nadal ich nie osiągniemy, ale żeby była to kwota, która już pomoże nam myśleć że firma staje się niezależna finansowo.

2. Wsparcie w Uzyskaniu Dofinansowania (dotyczy głównie firm starających się o dotacje)

Kiedy zakładasz własną firmę, ważne jest żeby mieć na to dodatkowe pieniądze - np. dostać dofinansowanie z Urzędu Pracy. Pomożemy Ci przebrnąć przez cały proces, od przygotowania dokumentacji po złożenie wniosku.

Proces ubiegania się o dofinansowanie

• Przygotowanie dokumentów
  Pomagamy w kompleksowym przygotowaniu niezbędnych dokumentów, które są wymagane do złożenia wniosku o dofinansowanie. Tak na prawdę, nakreślasz nam swój pomysł, a my opisujemy go tak żeby wniosek był zgodny z założeniami i regulaminem PUP.
• Warunki ubiegania się
  Rozmawiamy z Tobą i wyjaśniamy, jakie kryteria należy spełnić, aby kwalifikować się do uzyskania wsparcia, tak aby zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku do 100%.

Rodzaje dostępnych dofinansowań

• Dofinansowania na start
  Skoncentrowane na wspieraniu nowych przedsiębiorstw w pierwszych miesiącach działalności, aby mogły stabilnie wejść na rynek.
• Dodatkowe środki na rozwój
  Oprócz startowych, istnieją też programy dofinansowań przeznaczone na rozwój już działających firm, które można wykorzystać na inwestycje w rozwój firmy np. stworzenie nowego stanowiska w firmie i doposażenie go.

Porady i konsultacje

• Każdemu klientowi poświecamy odpowiednią ilość czasu, tak żeby był pewien, że taką dotację może otrzymać.
• Zapewniamy wsparcie na każdym etapie procesu - od pierwszych kroków pisania wniosku po finalizację, a czasami nawet pomagamy przy rozliczaniu, choć to głównie przedstawienie faktur i załatwiasz to bezpośrednio z pracownikiem Urzędu Pracy.

Wsparcie Po Pozyskaniu Środków

• Już na etapie planowania musimy przewidzieć wydatkowanie środków i potem się tego trzymać. Jeśli natomiast chodzi o marketing, warto weryfikować wyniki i jeśli trzeba zmienić koncepcję.
• Śledzimy postępy projektu i dostosowujemy strategię działania, aby zapewnić zgodność z celami biznesowymi.

3. Tworzenie Obecności Online

W dzisiejszych czasach, obecność w internecie jest kluczowa dla sukcesu każdej firmy. Pomożemy Ci w stworzeniu i rozwijaniu skutecznej obecności online, która przyciągnie klientów i zbuduje rozpoznawalność Twojej marki.

Projektowanie profesjonalnej strony internetowej lub sklepu internetowego

• Indywidualne podejście do projektu
  Tworzymy strony internetowe dostosowane do specyfiki Twojej działalności oraz potrzeb Twojej grupy docelowej. Sam wygląd, który Ci się podoba to za mało. Strona ma podobać się Twoim klientom, a to jakie oni mają preferencje najpierw możemy ustalić na podstawie rynku, a później na podstawie ich zachowania podczas przebywania na stronie. Dlatego na początku ważne jest żeby strona była estetyczna i nie odbiegała zbytnio od tego jak wygląda to na rynku, uwypuklając Twoje przewagi rynkowe.
• Optymalizacja dla wyszukiwarek 
  Stosujemy najnowsze techniki SEO, aby Twoja strona była wysoko w wynikach wyszukiwania, co naturalnie zwiększa jej widoczność.

Obecność w Mediach Społecznościowych

• Opracowujemy strategie obecności na głównych platformach społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, aby skutecznie komunikować się z Twoją grupą docelową.
• Projektujemy atrakcyjne i angażujące treści, które przyciągną uwagę i zachęcą do interakcji, zwiększając zaangażowanie użytkowników.

Marketing Internetowy

• Reklamy i kampanie online
  Planujemy i realizujemy kampanie reklamowe w internecie, które przyciągają potencjalnych klientów i zwiększają sprzedaż. Skupiamy się glównie na Google Ads, Facebook Ads, choć zależy to od specyfiki biznesu.
• Analityka i monitorowanie 
  To czy strona i marketing dzialają, oczywiście możemy rozpoznać po ilości pieniędzy na koncie oraz liczbie telefonów od potencjalnych klientów. Niestety są to już ostateczne wyniki i uzależnione są od wielu wcześniejszych czynników. Właśnie dlatego musimy od razu monitorować co klienci robią na stronie, czy klikają tam gdzie chcemy i czy się zachowują w oczekiwany przez nas sposób. Wykorzystujemy narzędzia analityczne do śledzenia efektów kampanii oraz zachowań użytkowników na stronie, co pozwala na optymalizację działań marketingowych.

4. Zwiększenie Szans Powodzenia

Wspieramy nowopowstałe firmy w zdobywaniu wiedzy i umiejętności niezbędnych do prowadzenia i rozwoju biznesu. Oferujemy szereg szkoleń dotyczących prowadzenia firmy, jej marketingu czy obsługi klienta.

Szkolenia przed otrzymaniem dotacji

Jeśli nie posiadasz zadnych szkoleń, a starasz się o dofinansowanie otwarcia działaności z PUP, to polecimy Ci kilka szkoleń które warto przejść żeby dowiedzieć się więcej na temat prowadzenia firmy, a jednocześnie zwiększyć swoje szanse w konkursie.

Szkolenia z obsługi strony www i sklepu internetowego

Szkolimy zarówno z podstawowej obsługi stron i sklepów, jak również z optymalizacji tychże stron. Tak żebyś mógł również we własnym zakresie zrozumieć w jaki sposób

5. Długoterminowe Strategie Rozwoju i Skalowania Biznesu

Wspieramy nowopowstałe firmy w planowaniu ich długoterminowego sukcesu. To że dopiero zakładasz firmę nie oznacza, że nie musisz mieć planu na kolejne 10-20 lat działania firmy. Oczywiście plany te mogą się zmieniać i będą się zmieniać wraz z upływem czasu, ale warto je mieć żeby wiedzieć w jakim kierunku planowaliśmy rozwój.

Jako, że sami prowadzimy około 10ciu firm działających w różnych branżach oraz jako agencja reklamowa uczestniczymy na różnych etapach realizacji przy Rozwoju i Skalowaniu kilkuset firm, w wielu dziedzinach mamy najświeższe dane oraz duże doświadczenie. Oczywiście musimy też posiłkowac się aktualnie pozyskanymi danymi na temat konkretnego biznesu naszego klienta czy jego branży, ale potrafimy tez dojść do wiarygodnych danych w krótkim czasie lub przy pomocy mniejszych nakładów.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się czegoś więcej jak możemy Ci pomóc, zapraszamy do kontaktu.